De WKR biedt werkgevers de mogelijkheid om bepaalde vergoedingen en verstrekkingen – zoals cadeaubonnen, sportabonnementen en kerstpakketten – onbelast aan werknemers te geven. Dit gebeurt via de zogenoemde vrije ruimte.
Hoe werkt de WKR?
De vrije ruimte is het bedrag dat u als werkgever jaarlijks onbelast mag besteden aan vergoedingen en verstrekkingen. Voor 2025 geldt:
- 2,00% over het fiscale loon tot en met €400.000
- 1,18% over het fiscale loon boven €400.000
Voor 2024 lag het percentage tot €400.000 nog op 1,92%. De verhoging in 2025 biedt werkgevers iets meer speelruimte, maar let op: de vrije ruimte geldt per kalenderjaar en moet jaarlijks worden getoetst. Niet gebruikte vrije ruimte vervalt aan het einde van het jaar en kan niet worden doorgeschoven of gesaldeerd met een volgend jaar. Dit maakt het einde van het jaar hét moment om te beoordelen of er nog ruimte is om onbelast iets extra’s te doen voor werknemers, zoals het schenken van een kerstpakket.
Wat als u over de vrije ruimte heen gaat?
Komt u boven de grens van de vrije ruimte, dan betaalt u over het meerdere 80% eindheffing.